تسجيل الشركات في الأردن

أي شكل قانوني يناسب مشروعك؟

الشكل القانوني يحدد مسؤولية الشركاء، وطريقة الإدارة، وإمكانية دخول مستثمرين لاحقاً، وحجم الالتزامات الدورية. هذه خلاصة الأشكال الأكثر استعمالاً:

ويتيح القانون بصيغته المعدلة تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة من شريك واحد، وهو خيار مفيد لمن لا يريد شريكاً لكنه يريد فصل ذمته المالية عن ذمة المشروع.

خطوات التسجيل لدى دائرة مراقبة الشركات

1. اختيار الاسم والتحقق منه. يجب أن يكون الاسم مستمداً من غايات الشركة، وألا يتعارض مع اسم مسجل أو يخالف الأحكام التي يضعها القانون للأسماء. نقترح عادة أكثر من اسم.
2. إعداد عقد التأسيس والنظام الأساسي. يتضمن الغايات ورأس المال والحصص وصلاحيات الإدارة وأحكام التصويت ونقل الحصص وخروج الشريك.
3. تقديم الطلب إلكترونياً عبر بوابة الدائرة، وتعبئة بيانات الشركاء والمديرين والغايات، ومتابعة حالة الطلب حتى الموافقة.
4. الموافقات المسبقة عند الحاجة. بعض الأنشطة تحتاج موافقة جهة رقابية، وبعض الجنسيات تخضع لإجراءات إضافية، وهذا يحدد الجدول الزمني أكثر من أي شيء آخر.
5. إيداع رأس المال أو الجزء المطلوب منه في بنك مرخص وفق نوع الشركة، والحصول على ما يثبت الإيداع.
6. توقيع العقد أمام موظف الدائرة أو محامٍ مزاول أو كاتب عدل، ثم تسديد الرسوم.
7. استلام شهادة التسجيل وبيانات الدخول الخاصة بالشركة على بوابة الدائرة.

ما الذي نحتاجه منك للبدء؟

• صور الهويات أو جوازات السفر للشركاء والمديرين، وعناوينهم ووسائل الاتصال بهم.
• الاسم المقترح للشركة (وبدائله) وغاياتها بالتحديد.
• رأس المال المقترح وتوزيع الحصص بين الشركاء.
• عنوان مقر الشركة في الأردن.
• وكالة عدلية موثقة ومصدقة أصولاً إن كان أحد الشركاء غائباً عن المملكة.
• شهادة تسجيل الشركة الأم ومستنداتها، إن كان الطلب لفرع أو شركة يملكها كيان أجنبي.

بعد التسجيل: ما الذي يبقى؟

شهادة التسجيل ليست نهاية الطريق. تحتاج الشركة عادة إلى:

• رخصة المهن من البلدية أو الأمانة المختصة بحسب موقع المقر.
• التسجيل لدى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات وفتح الملف الضريبي.
• الانتساب إلى غرفة التجارة أو الصناعة بحسب النشاط.
• التسجيل في المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي عند تشغيل عاملين، وتصاريح العمل إن كان بينهم غير أردنيين.
• الحساب البنكي وما يطلبه البنك من وثائق الشركة وقرارات هيئاتها.
• التزامات دورية: القوائم المالية، واجتماع الهيئة العامة، وتحديث بيانات الشركة عند تغيير الشركاء أو المديرين.

أخطاء نراها كثيراً

• اختيار الشكل بحسب ما فعله الآخرون. شركة تضامن بين أصدقاء بلا نظام واضح لتسوية الخلاف تنتهي غالباً إلى نزاع على المال والمسؤولية.
• نظام أساسي منسوخ. النموذج الجاهز لا يعالج حالة الشريك الذي يريد الخروج، ولا الشريك الذي يتوقف عن العمل، ولا تقييم الحصص.
• خلط الحسابات. استعمال حساب الشركة للنفقات الشخصية يضعف حماية المسؤولية المحدودة ويربك الضريبة.
• إهمال الالتزامات الدورية حتى تتراكم غرامات وتتعطل معاملات مصرفية أو عطاءات تشترط وضعاً قانونياً سليماً.

متى يكون المحامي مفيداً في التسجيل؟

التسجيل في حالاته البسيطة يمكن أن ينجزه صاحب المشروع بنفسه. يظهر دور المحامي عندما يكون هناك أكثر من شريك، أو شريك أجنبي، أو نشاط يحتاج موافقات، أو استثمار مقابل حصة، أو رغبة في ضبط العلاقة بين الشركاء قبل أن يختلفوا. في هذه الحالات نعدّ عقد التأسيس والنظام الأساسي، ونتابع الطلب لدى الدائرة، ونرتب ما بعد التسجيل بحيث لا تتعطل الشركة عند أول معاملة.